POLITICA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Introduzione

In qualità di attore impegnato nell'istruzione, Vittascience pone la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei propri utenti al centro delle proprie preoccupazioni.

Vittascience è impegnata in un processo continuo per proteggere i dati dei propri utenti, in conformità con la Legge Francese sulla Protezione dei Dati del 6 gennaio 1978 e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del 27 aprile 2016 (di seguito: il "GDPR").

Di seguito troverai l'Informativa sulla Privacy di Vittascience, che abbiamo cercato di presentare nel modo più chiaro possibile per aiutarti a comprendere meglio e ad esercitare i tuoi diritti.

Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati?

L'azienda VITTASCIENCE (di seguito: "VITTASCIENCE") offre, attraverso il suo sito web www.vittascience.com (di seguito: il "Sito"), funzionalità dedicate agli insegnanti e agli individui (di seguito: gli "Utenti") per l'insegnamento e l'apprendimento delle scienze e della tecnologia digitale.

VITTASCIENCE offre un insieme di servizi online (di seguito: i "Servizi") che consentono agli utenti di eseguire, creare, modificare e pubblicare programmi informatici, nonché risorse educative, attività e percorsi di apprendimento (indicati collettivamente di seguito come: i "Contenuti").

VITTASCIENCE è quindi il titolare del trattamento dei dati personali che fornisci nell'ambito dei Servizi accessibili sul Sito.

Alcuni utenti (di seguito: i "Learners") utilizzano i Servizi su invito, o sotto la supervisione, di un altro Utente (ad esempio: un insegnante, un formatore o un amministratore scolastico). In questo caso, quella persona è co-responsabile con VITTASCIENCE della protezione dei tuoi dati in relazione all'uso dei Servizi (gestione del tuo account e dei Contenuti che crei), poiché è quella persona che ha scelto di offrirti l'uso di questi Servizi. Anche in questa situazione, VITTASCIENCE rimane il tuo principale punto di contatto per qualsiasi domanda o preoccupazione riguardante la raccolta e l'uso dei tuoi dati.

Il Sito e i Servizi sono gestiti dall'azienda VITTASCIENCE; per ulteriori dettagli e informazioni di contatto, si prega di fare riferimento all'Informativa Legale.

Quali dati ti riguardano sono raccolti e per quali motivi?

In generale, è possibile utilizzare il Sito e i Contenuti di Vittascience senza fornire alcuna informazione personale.

La parte "1. Dati statistici e misurazione del pubblico" riguarda tutti i visitatori del Sito; le parti seguenti descrivono diverse azioni che puoi svolgere che comportano la raccolta di dati personali. Potresti non essere in grado di usufruire di alcune funzionalità se rifiuti di fornire determinate informazioni su di te.

1. Dati statistici e misurazione del pubblico

Per adattare il nostro sito alle esigenze dei visitatori e migliorarne l'offerta di contenuti rilevanti, misuriamo le fonti di traffico sul nostro sito, il numero di visite, il numero di pagine visualizzate e l'attività dei visitatori sul sito e con quale frequenza tornano.

Lo strumento statistico utilizzato sul Sito è Matomo, uno strumento gratuito/open-source, configurato per conformarsi alla raccomandazione "Cookie" della CNIL. Ciò significa che il tuo indirizzo IP, ad esempio, è anonimizzato prima di essere registrato. È quindi impossibile collegare le tue visite a questo sito a te personalmente.

La durata di conservazione di questi cookie (il tempo durante il quale rimangono memorizzati sul tuo dispositivo) non supera i 13 mesi. Maggiori dettagli sono disponibili nella pagina Informazioni sui Cookie.

2. Dati raccolti quando ti connetti al sito

Alcuni dati personali sono necessari per consentirti di connetterti al Sito, nonché per rilevare errori di connessione o visualizzazione e tentativi di attacco informatico: questo consiste principalmente nel tuo indirizzo IP, insieme ad altre informazioni tecniche sul tuo dispositivo (computer, tablet, smartphone o altro) e sul tuo browser internet.

Queste informazioni vengono automaticamente rilevate e raccolte dal fornitore di hosting dei Servizi. Vengono conservate dal fornitore di hosting per un periodo di 12 mesi prima di essere eliminate.

La sua raccolta e il suo utilizzo sono giustificati come necessari per il perseguimento di un legittimo interesse di VITTASCIENCE, vale a dire la possibilità di fornire Servizi funzionali e adattati ai vari tipi di dispositivi e browser presenti sul mercato, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del GDPR.

3. Dati raccolti quando ti registri

Alcuni dati vengono raccolti quando ti registri. Ti vengono richiesti tramite il modulo di creazione dell'account: questo consiste nel tuo nome e cognome, un indirizzo email e una password.

Questi dati sono necessari per consentirti di accedere e utilizzare i Servizi. La loro raccolta, utilizzo e conservazione sono quindi giustificati come necessari per la conclusione e l'esecuzione di un contratto tra te e VITTASCIENCE, vale a dire i Termini di Servizio, in conformità con l'Articolo 6.1.b) del GDPR.

Importante: Se sei un minorenne, non puoi validamente "stipulare un contratto" con VITTASCIENCE. In questo caso, i dati vengono raccolti nell'ambito della missione di servizio pubblico affidata alla tua scuola (istruzione primaria o secondaria).

Alcuni altri dati opzionali ti consentono di completare il tuo profilo, in particolare il tuo numero di telefono, la tua scuola, un'immagine del profilo e una breve biografia.

Retenderemo i dati relativi alla creazione e alle eventuali modifiche al tuo account, anche dopo la sua eliminazione, per i seguenti due motivi:

• Potremmo avere bisogno di utilizzare alcuni di questi dati per rispondere a una richiesta da parte tua, della tua scuola o di un terzo, o per difendere i nostri diritti in tribunale. Questo sarebbe il caso, ad esempio, se violi i Termini di Servizio, o se ti lamenti di un difetto da parte di VITTASCIENCE; pertanto conserveremo i dati necessari come precauzione, per tutto il tempo in cui tale controversia potrebbe sorgere.
  
  Questa conservazione prolungata e questo utilizzo contenzioso dei tuoi dati sono giustificati dall'interesse legittimo di VITTASCIENCE a preservare prove utili per difendere i propri diritti e interessi, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del GDPR.
• Inoltre, la legge ci impone di mantenere a disposizione delle autorità competenti e dei tribunali i dati necessari per identificare gli utenti dei nostri Servizi (inclusa la data e l'ora in cui è stato creato l'account utente e l'indirizzo IP utilizzato). Questo obbligo è stabilito nell'Articolo 6.II della Legge n. 575-2004 del 21 giugno 2004 sulla fiducia nell'economia digitale e il suo decreto attuativo n. 2011-219 del 25 febbraio 2011.
  

In totale, conserveremo quindi i dati relativi al tuo account fino a quando non verrà eliminato, e poi li archivieremo per il periodo di prescrizione legalmente applicabile per un'azione davanti a tribunali civili o penali (in linea di principio, 5 anni).

Gli utenti che creano un account Vittascience possono scegliere se abilitare o meno un profilo pubblico. In caso di profilo pubblico, il nome, cognome, immagine del profilo, biografia e scuola dell'Utente vengono resi pubblici su una pagina del profilo dedicata. Il tuo indirizzo email, password e numero di telefono non vengono mai resi pubblici.

4. Dati relativi ai Contenuti che crei

Una volta creato il tuo account, puoi iniziare a creare Contenuti, cioè risorse, attività, percorsi di apprendimento, progetti e esperienze Vittamap.

Conserveremo questi Contenuti, insieme alle date e orari di pubblicazione, collegandoli al tuo account utente.

Questo trattamento dei dati è giustificato come necessario per l'adempimento di un contratto tra te e VITTASCIENCE, vale a dire i Termini di Servizio, in conformità con l'Articolo 6.1.b) del GDPR.

Importante: Se sei un minorenne, non puoi validamente "stipulare un contratto" con VITTASCIENCE. In questo caso, i dati vengono raccolti nell'ambito della missione di servizio pubblico affidata alla tua scuola (istruzione primaria o secondaria).

Conserveremo i dati relativi ai Contenuti che pubblichi (come un registro dei Contenuti, così come la data e l'ora di pubblicazione e l'indirizzo IP utilizzato), anche dopo che hai rimosso questi Contenuti dalla piattaforma, per le due ragioni già menzionate:

• Potremmo avere bisogno di utilizzare alcuni di questi dati per rispondere a una richiesta da parte tua, della tua scuola o di un terzo, o per difendere i nostri diritti in tribunale. Questo sarebbe il caso, ad esempio, se violi i Termini di Servizio, o se ti lamenti di un difetto da parte di VITTASCIENCE; pertanto conserveremo i dati necessari come precauzione, per tutto il tempo in cui tale controversia potrebbe sorgere.
  
  Questa conservazione prolungata e questo utilizzo contenzioso dei tuoi dati sono giustificati dall'interesse legittimo di VITTASCIENCE a preservare prove utili per difendere i propri diritti e interessi, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del GDPR.
• Inoltre, la legge richiede che manteniamo a disposizione delle autorità competenti e dei tribunali i dati necessari per identificare gli autori dei Contenuti pubblicati sulla piattaforma (inclusa la data e l'ora di pubblicazione del Contenuto, e l'indirizzo IP utilizzato). Questo obbligo è stabilito nell'Articolo 6.II della Legge n. 575-2004 del 21 giugno 2004 sulla fiducia nell'economia digitale e il suo decreto attuativo n. 2011-219 del 25 febbraio 2011.
  
  Questo è quindi un trattamento dei tuoi dati necessario per adempiere a obblighi legali e normativi specifici a VITTASCIENCE, in conformità con l'Articolo 6.1.c) del GDPR.

In totale, conserveremo quindi i dati relativi a ciascun Contenuto fino a quando non rimuovi quel Contenuto dai Servizi, e poi lo archivieremo per il periodo di prescrizione legalmente applicabile per un'azione davanti a tribunali civili o penali (in linea di principio, 5 anni).

Questo trattamento dei dati relativi ai Contenuti che crei si applica anche ai commenti che lasci sul Sito.

5. Dati relativi agli ordini e alle consegne

I Servizi ti consentono di ordinare e ricevere vari prodotti, come kit educativi ed attrezzature elettroniche.

A tal fine, ti chiederemo di fornire il tuo indirizzo postale (per fatturazione e consegna) e il tuo numero di telefono (per facilitare la consegna).

Questo trattamento dei dati è giustificato come necessario per l'adempimento di un contratto tra te e VITTASCIENCE, vale a dire i Termini di Servizio, in conformità con l'Articolo 6.1.b) del GDPR.

Conserveremo anche questi dati dopo la consegna, per gestire eventuali richieste da parte tua, per il periodo di prescrizione civile applicabile. Questa conservazione a lungo termine è giustificata dall'interesse legittimo di VITTASCIENCE a preservare prove utili in previsione di possibili azioni legali, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del GDPR.

6. Dati raccolti tramite il modulo di contatto

Utilizzare il modulo di contatto nella pagina "chi siamo" del sito vittascience.com richiede di fornire il tuo nome, cognome, indirizzo email e il motivo del tuo contatto, oltre al tuo messaggio, affinché possiamo rispondere a te se necessario.

Generalmente conserveremo queste informazioni per tutto il tempo necessario per elaborare il tuo messaggio, cioè per rispondere (se è giustificata una risposta da parte di VITTASCIENCE), e poi le archivieremo per il periodo di prescrizione legalmente applicabile per un'azione davanti a tribunali civili o penali (in linea di principio, 5 anni).

La raccolta e la conservazione di queste informazioni sono giustificate dall'interesse legittimo di VITTASCIENCE a gestire correttamente le proprie relazioni con i propri utenti in generale, e a preservare le prove necessarie per difendere i propri diritti a lungo termine, ove applicabile, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Tuttavia, se il messaggio che invii tramite il modulo risulta manifestamente illegittimo (ad esempio, nel caso di diffamazione o insulti), o se i nostri scambi danno luogo a procedimenti legali da parte tua o nostra, le informazioni corrispondenti possono essere conservate per un periodo più lungo, poiché il periodo di prescrizione applicabile potrebbe essere più lungo (ad esempio, in materia penale, a seconda della natura dell'offesa contestata), o può anche essere sospeso o interrotto durante i procedimenti, se applicabile.

Questa conservazione a lungo termine è nuovamente giustificata dall'interesse legittimo di VITTASCIENCE a preservare e produrre prove utili all'affermazione dei propri diritti nel contesto di procedimenti legali, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

7. Dati relativi all'iscrizione alla newsletter

L'iscrizione alla nostra newsletter richiede di fornire il tuo indirizzo email. Questo indirizzo viene utilizzato esclusivamente per inviarti le newsletter di Vittascience. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione incluso nella newsletter. I dati vengono conservati dalla tua iscrizione fino alla tua disiscrizione.

Questo trattamento dei dati è giustificato come necessario per l'adempimento di un contratto tra te e VITTASCIENCE, vale a dire i Termini di Servizio, in conformità con l'Articolo 6.1.b) del GDPR.

Chi ha accesso ai tuoi dati? Con chi vengono condivisi?

Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza di tutti i tuoi dati personali.

Tutti i dati del nostro sito web sono memorizzati su server situati nell'Unione Europea da OVH (di seguito: l'"Host"). Per conoscere la politica sulla privacy del nostro Host, ti preghiamo di fare riferimento alla seguente pagina: Protezione dei Dati Personali presso OVH.

Inoltre, i tuoi dati personali sono crittografati e protetti ogni volta che vengono trasmessi ai server su cui è ospitato il nostro sito web, grazie al protocollo HTTPS. Poiché nessuna misura di sicurezza è infallibile, VITTASCIENCE non può garantire la sicurezza assoluta dei tuoi dati personali.

Questi dati sono accessibili ai dipendenti di VITTASCIENCE secondo necessità per le loro mansioni.

Oltre all'Host e ai dipendenti di VITTASCIENCE, le uniche persone o organizzazioni che potrebbero ricevere o visualizzare questi dati personali sono:

• l'Utente che ti ha invitato a utilizzare i Servizi e che ha accettato di supervisionare il tuo uso di questi Servizi, in particolare i Contenuti che crei (per i Learners)
• le persone con cui scegli di condividere il tuo Contenuto
• fornitori di servizi tecnici che potrebbero essere responsabili della manutenzione e dello sviluppo dei servizi
• il legale di VITTASCIENCE, al fine di ottenere consulenze legali o assistenza nella difesa dei diritti di VITTASCIENCE
• tribunali o autorità francesi, europei, internazionali o stranieri che ordinano a VITTASCIENCE di divulgare i dati a loro, o a cui VITTASCIENCE sceglie di divulgare volontariamente tali dati per difendere i propri diritti.

Non si può escludere che alcuni di questi tribunali o autorità possano trovarsi in paesi al di fuori dell'Unione Europea (o che, per loro natura, siano organizzazioni internazionali), sebbene la probabilità di tale scenario sia a priori relativamente bassa. In tale situazione, adotteremo misure appropriate per garantire che il tribunale o l'autorità interessata garantisca una protezione sufficiente per i dati divulgati. Queste misure comporteranno un'analisi approfondita della validità dell'ordine ricevuto e, se necessario, la consultazione con l'autorità francese competente (la CNIL), prima di qualsiasi divulgazione di dati.

Importante: Sei l'unico responsabile (o, per i Learners, l'Utente che ti ha invitato) della scelta delle persone con cui condividi il tuo Contenuto e delle conseguenze pratiche o legali che ne potrebbero derivare. Il ruolo di VITTASCIENCE è limitato a fornirti una funzionalità che consente la creazione di Contenuti e la loro pubblicazione su Internet.

Vale la pena ricordare qui che il modello di business di VITTASCIENCE non è basato sulla pubblicità o sulla vendita o scambio di dati degli Utenti. Di conseguenza, i Dati Personali degli Utenti non saranno trasferiti a attori commerciali o pubblicitari.

Quali diritti hai per controllare il trattamento dei tuoi dati?

Hai una serie di diritti previsti dalla normativa applicabile; di seguito troverai i dettagli.

Puoi esercitare questi diritti semplicemente scrivendo direttamente al seguente indirizzo email: contact@vittascience.com. Assicurati di indicare nella tua email la natura del diritto che desideri esercitare e le ragioni che giustificano la tua richiesta, se applicabile.

1. Diritto di accesso

Hai il diritto di chiederci una copia dei dati personali che possediamo su di te, in un formato facilmente comprensibile, così come una copia di questa informativa su un supporto durevole.

2. Diritto di rettifica

Hai il diritto di chiederci di correggere, completare o aggiornare i dati che abbiamo su di te, se risultano inesatti, incompleti o obsoleti.

In tal caso, ti preghiamo di fornirci, per quanto possibile, le nuove informazioni necessarie per effettuare la correzione, il completamento o l'aggiornamento richiesti.

3. Diritto di opposizione

In quanto alcuni dei trattamenti di dati sopra elencati sono giustificati dagli interessi legittimi di VITTASCIENCE (conservazione di alcuni dati come prova; raccolta di informazioni tecniche quando ti connetti al sito; dati relativi al modulo di contatto), hai il diritto di opporsi per motivi inerenti la tua situazione particolare.

In altre parole, puoi chiedere a VITTASCIENCE di interrompere una o più di queste attività di trattamento nei tuoi confronti, spiegando i particolari motivi che giustificano questa richiesta dal tuo punto di vista.

Tuttavia, VITTASCIENCE può rifiutarsi di accogliere la tua richiesta se la continuazione di questo trattamento è necessaria per motivi imperativi dal nostro punto di vista (ad esempio: se i dati interessati sono necessari per la protezione e la difesa dei diritti di VITTASCIENCE in tribunale).

Importante: Un'opposizione (se basata su motivi validi e se non sussistono motivi imperativi contrari) comporterà l'interruzione del trattamento a partire da ora in avanti, ma non necessariamente la cancellazione dei dati interessati: per ottenerne la cancellazione, devi esercitare il tuo diritto di cancellazione secondo le condizioni descritte di seguito, specificando che questo diritto stesso è soggetto a limitazioni, ad esempio, nuovamente, la necessità di conservare i dati per la protezione e la difesa degli interessi di VITTASCIENCE in tribunale.

4. Diritto di cancellazione

Puoi chiederci di eliminare tutto o parte dei dati che abbiamo su di te, a condizione che almeno una delle seguenti condizioni sia soddisfatta:

• Hai opposto alla continuazione di questo trattamento e desideri ulteriormente che VITTASCIENCE distrugga i dati interessati.
• I dati interessati non sembrano più necessari per nessuno dei fini sopra esposti.
• Ritieni che VITTASCIENCE abbia raccolto e/o trattato i dati interessati in modo illecito.
• La cancellazione dei dati interessati è richiesta da un obbligo legale.
• I dati interessati riguardano una persona che aveva meno di quindici (15) anni al momento della raccolta.

Tieni presente, tuttavia, che VITTASCIENCE ha il diritto di opporsi alla cancellazione di alcuni dati quando la loro conservazione è necessaria per motivi particolarmente importanti, come la protezione e la difesa dei propri interessi in tribunale (ad esempio: nel caso di un messaggio diffamatorio o offensivo ricevuto tramite il modulo di contatto).

Ti preghiamo di notare che potremmo scegliere, invece di eliminare i dati, di anonimizzarli completamente e in modo irreversibile. In questo modo, avremo diritto a conservare questi dati in un formato che non consenta più di identificarti (ad esempio: per scopi statistici).

5. Diritto di limitazione del trattamento

Se non desideri esercitare il tuo diritto di cancellazione, ad esempio, puoi anche chiedere a VITTASCIENCE di "sospendere" alcuni dati su di te, cioè di mantenere questi dati separatamente, senza utilizzarli ulteriormente (eccetto per obblighi legali).

Puoi fare tale richiesta quando almeno una delle seguenti condizioni è soddisfatta:

• I dati interessati ti sembrano inaccurati e preferisci che VITTASCIENCE smetta di utilizzarli mentre sono verificati e corretti se necessario.
• Hai esercitato il tuo diritto di opposizione (vedi sopra) e preferisci che VITTASCIENCE smetta di utilizzare i dati interessati mentre è in corso la verifica della validità della tua opposizione.
• Ritieni che VITTASCIENCE abbia raccolto e/o trattato i dati interessati in modo illecito, ma preferisci comunque che conserviamo i dati piuttosto che eliminarli.
• I dati interessati non sono più necessari per nessuno dei fini esposti sopra, ma desideri comunque che VITTASCIENCE li mantenga per proteggere i tuoi interessi in tribunale.

In questi casi, porremo i dati "in quarantena" per il periodo necessario, ad esempio contrassegnandoli come "Non utilizzare – Diritto di limitazione".

6. Diritto alla portabilità dei dati

Puoi chiederci di fornirti i dati relativi al tuo utilizzo dei Servizi in un formato standard, strutturato e leggibile da macchina, in particolare al fine di riutilizzare questi dati con un altro servizio. Puoi anche chiederci di trasmettere questi dati direttamente a un altro fornitore di servizi, per facilitarti il passaggio ai servizi.

Importante: I dati forniti ai sensi del diritto alla portabilità saranno leggibili da macchina, ma non necessariamente leggibili da te; se desideri accedere ai tuoi dati in un formato comprensibile e leggibile, ti invitiamo invece a esercitare il tuo diritto di accesso (vedi sopra).

7. Diritto di impostare linee guida su cosa succede ai tuoi dati dopo la tua morte

Infine, hai il diritto di dirci come vorresti che gestissimo i tuoi dati in caso di decesso.

In particolare, puoi chiedere di distruggere tutti i tuoi dati (fermo restando qualsiasi necessità imperativa che potremmo avere di mantenerli, ad esempio per difendere i diritti di VITTASCIENCE in tribunale), o di inviare una copia di tutti questi dati a una persona di tua scelta.

Puoi anche designare qualsiasi persona di tua scelta come responsabile dell'esecuzione di queste "ultime volontà"; questa persona non deve necessariamente essere uno dei tuoi eredi o nemmeno l'esecutore della tua successione.

Modifiche

Questa politica di protezione dei dati personali può essere modificata in funzione di eventuali cambiamenti nei Servizi. Tali modifiche possono avvenire in qualsiasi momento e senza preavviso. Se questa politica di protezione dei dati personali viene modificata, gli Utenti con un Account riceveranno un avviso via email.

La data di ultimo aggiornamento di questa politica di protezione dei dati personali è mostrata in fondo a questa pagina.

Contatto

Se hai domande o reclami riguardo alla conformità di VITTASCIENCE a questa Politica, o se desideri condividere raccomandazioni o commenti per migliorare la qualità di questa politica, puoi contattare VITTASCIENCE via email a contact@vittascience.com.

Se desideri, hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati in Francia, vale a dire la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), tramite il suo sito web cnil.fr o per posta al seguente indirizzo: CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Questo diritto può essere esercitato in qualsiasi momento e senza costi per te, al di fuori delle eventuali spese di invio postale, e eventuali costi di assistenza o rappresentanza se scegli di ricevere assistenza in questo processo da un terzo.